Met goede E-mail Security bent u in staat om een groot deel van alle spam- en kwaadaardige mailberichten tegen te houden. Maar het overkomt iedereen wel eens dat hij per ongeluk aan de verkeerde persoon een e-mail stuurt, omdat outlook ons een suggestie doet waar we per ongeluk akkoord mee gaan. Als dit een onschuldige e-mail is, dan is dit lastig maar overkomelijk.
Maar wat zijn de gevolgen als een werknemer persoonsgegevens (BSN-nummers), financiële informatie (Creditcard gegevens) of medische gegevens per ongeluk naar een verkeerd persoon verstuurt. Meestal zijn dergelijke mails bestemd voor collega’s binnen de eigen organisatie, maar zonder erbij na te denken kan een gebruiker bijvoorbeeld externe adressen in de cc-lijst laten staan.
Het behoeft geen betoog dat het met opzet mailen van vertrouwelijke informatie ook een halt kan worden toegeroepen.